根据学院建设的总体要求,为增强学生在学校的归属感和专业意识,充分发挥学生的主体作用,推动学院各项工作的有效开展,营造一个充满生机活力的良好育人氛围,为进一步建立健全学生组织体系,增强学生工作的整体性和协调性,故决定组建院学生会筹备小组,待学院团委成立将正式成立学生会。根据我院实际,特制订此实施方案。方案如下:
一. 组建原则
有利于推进学院学生工作稳定和其他各项常规工作的展开。
有利于丰富学院学生的课余生活,增进学院系与系、班与班、人与人之间的联系。
有利于实现学生的个性成长、促进学生全面发展、引导学生不断提高思想觉悟,积极创造良好的学风、院风、校风。
二、学生会筹备小组简介
(一)、学生会筹备小组全称:
深圳技术大学城市交通与物流学院学生会筹备小组
(二)、学生会筹备小组宗旨及要求:
1.敬业、敬职、敬责、服务学生;
2.有大局意识,责任意识;
3.树立服务意识,敢于吃苦;
4.注意自身形象,严以律己,树立榜样作用;
5.探索工作方法,大胆心细,务实创新;
6.工作、学习两不误,全方面发展;
(三)、学生会筹备小组指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;
(四)、学生会筹备小组管理模式:
组长负责制、责任追究制;
三. 机构设置
院学生会筹备小组:
组长:1名
副组长:2名
成员(组织部):5名
成员(宣传部): 7名
成员(秘书处):5名
成员(文体部+国际礼仪组):10名
成员(创新创业部):6名
一. 各部门职能及权利
(一)、统筹组:
学生会筹备小组统筹组(简称统筹组)是工作组的最高权力机构;统筹组由工作组组长、副组长组成,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任。
1.组长对工作组全面负责,主持工作组工作,传达上级指示精神,定期向负责老师汇报工作,提交述职报告;
2.副组长协助组长搞好全面工作,处理工作组日常工作和解释事务、监督各部门工作。组长不在时,由副组长代理组长职责;
3.统筹组定期主持召开工作组干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排工作组重大活动和主要工作;
4.深入到同学中去,了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5.协调工作组各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
6.组织工作组干部学习相关的规章制度和工作流程。
(二)各部职责
组织部:
1.做好团员思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的纲领,服从党和国家发展建设的需要,做好入团入党的各项工作,具体包括入党申请书及思想汇报的整理归档等;
2.协调好学生和老师的关系;
3.了解学院各班的活动组织情况;
4.完成团员统计,团员注册,团费收缴等工作;
5.与学生会各部门沟通联系,通过共同举办一些学生活动来加强合作;
6.协助系团总支其他部门开展的工作和活动,互相协助,互相促进。
要求:中共党员或共青团员,有责任心,工作认真负责,乐于助人,善于沟通。
宣传部:
1.宣传部主要的工作职能是负责“在下交物君”公众号运营、学院官网学院动态、师生风采等栏目,通过各种宣传渠道,传递工作信息;
2.通过多种宣传方式展现交通学院学生丰富的校园生活,反映交通学院学生良好的精神风貌;
3.成员之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务;
4.主要职能是对外宣传学校及学院的活动,做好各项大型活动的公众号宣传、宣传板画报制作工作等;
5.协助学生会筹备小组其他部门开展宣传工作,以及各种会议的会场布置及布置方案;
6.宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。
要求:要求喜爱文字编辑,喜爱摄影,对采编及新媒体运营感兴趣。
秘书处:
1.以协助学生会筹备小组统筹组处理学生会日常事务为工作中心。协助统筹组完善工作制度建设和学生会筹备小组内部部门建设;
2.协调、配合各部门的关系和工作;
3.协助统筹组和各部门筹备规模较大的会议,安排场地,通知开会人员并组织签到,分发会议资料,负责会议记录;
4.负责学生会筹备小组干部的考核管理,起草、制定学生会筹备小组有关文件;
5.整理、保管学生会筹备小组工作档案;
6.为学生会筹备小组纳新工作提供考核题目、考务安排方案等。
要求:有一定组织协调能力,有一定文字功底,工作认真负责,有条理。
文体部:
1.负责文体部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.发动和组织学生参加课余文体活动,发现和培养文体积极分子,充分发挥文体骨干的作用;
3.配合其他部门,做好重大文艺活动的组织工作;
4.负责学院内文体类活动的筹备组织工作;
5.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。
要求:工作认真,有责任心,喜爱文体活动,有一定组织协调能力。
国际礼仪部(文体部下属机构):
1. 国际礼仪部为文体部下属机构,由文体部直接管理;
2. 负责学院各项活动的礼仪接待,现场规划协调及沟通引导等工作;
3. 包括但不仅限于学院国际活动礼仪接待、校运会礼仪引导员等活动,需有较高的形象要求,及良好的英语沟通能力。
要求:有较高的形象要求,及良好的英语沟通能力。
创新创业部:
1.是负责我院学生“学术、文化、科技、创新、创业、就业”事务的部门,广泛宣传各项相关赛事及项目,鼓励我院学生积极参与创新创业活动;
2.策划筹备学院各类科研成果展,以学术交流、科技大赛等形式为我院学生提供创新创业交流平台;
3.参与并负责帮助学院学生各项创新创业项目的申报、答辩、立项和管理等流程。
要求:工作认真负责,喜爱科创,对创新创业赛事项目有了解,热爱学习,有一定组织策划及沟通能力。
五. 工作重点
1.制定建立院学生会筹备小组章程、工作制度;
2.抓好学院重点活动团体、团队建设。主要是文体团体团队 的组建、排练、训练及活动、竞赛开展工作;
3.鼓励并组织学院学生参加学校举办的各类专题讲座;
4.开展各类学习活动、竞赛。如专业知识及技能竞赛、主题演讲及辩论竞赛、主题论坛等;
5.开展各类社会公益和社会实践活动。
二. 学生会筹备小组组建程序:
1. 宣传报名:以各班级为单位宣传介绍学生会筹备小组,学院官网发布招聘启事,“在下交物君”公众号发宣传推文,两种渠道均可下载报名表。
希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。
参加竞聘的同学将报名表发送至suyingyi@sztu.edu.cn,报名截至时间:2019年9月27日。
2. 审核考察:(时间),根据学生报名情况,由学院审核报名表,确定参加一轮面试人员,一轮面试由学院领导及负责教师一同面试竞聘同学(面试形式待定)。
3. 待学院院团委成立,学生会筹备小组成员经一段时间考核合格者,将直接转入学院学生会成员,对应岗位不变。