根据学院建设的总体要求，为增强学生在学校的归属感和专业意识，充分发挥学生的主体作用，推动学院各项工作的有效开展，营造一个充满生机活力的良好育人氛围，为进一步建立健全学生组织体系，增强学生工作的整体性和协调性，故决定组建院学生会筹备小组，待学院团委成立将正式成立学生会。根据我院实际，特制订此实施方案。方案如下：

一. 组建原则

有利于推进学院学生工作稳定和其他各项常规工作的展开。

有利于丰富学院学生的课余生活，增进学院系与系、班与班、人与人之间的联系。

有利于实现学生的个性成长、促进学生全面发展、引导学生不断提高思想觉悟，积极创造良好的学风、院风、校风。

二、学生会筹备小组简介

（一)、学生会筹备小组全称：

深圳技术大学城市交通与物流学院学生会筹备小组

（二）、学生会筹备小组宗旨及要求：

1.敬业、敬职、敬责、服务学生；

2.有大局意识，责任意识；

3.树立服务意识，敢于吃苦；

4.注意自身形象，严以律己，树立榜样作用；

5.探索工作方法，大胆心细，务实创新；

6.工作、学习两不误，全方面发展；

(三)、学生会筹备小组指导思想：

明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；

(四)、学生会筹备小组管理模式：

组长负责制、责任追究制；

三. 机构设置

院学生会筹备小组：

组长：1名

副组长：2名

成员（组织部）：5名

成员（宣传部）： 7名

成员（秘书处）：5名

成员（文体部+国际礼仪组）：10名

成员（创新创业部）:6名

一. 各部门职能及权利

(一)、统筹组：

学生会筹备小组统筹组（简称统筹组）是工作组的最高权力机构；统筹组由工作组组长、副组长组成，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。

1.组长对工作组全面负责，主持工作组工作，传达上级指示精神，定期向负责老师汇报工作，提交述职报告；

2.副组长协助组长搞好全面工作，处理工作组日常工作和解释事务、监督各部门工作。组长不在时，由副组长代理组长职责；

3.统筹组定期主持召开工作组干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排工作组重大活动和主要工作；

4.深入到同学中去，了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；

5.协调工作组各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；

6.组织工作组干部学习相关的规章制度和工作流程。

（二）各部职责

组织部：

1.做好团员思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的纲领，服从党和国家发展建设的需要，做好入团入党的各项工作，具体包括入党申请书及思想汇报的整理归档等；

2.协调好学生和老师的关系；

3.了解学院各班的活动组织情况；

4.完成团员统计，团员注册，团费收缴等工作；

5.与学生会各部门沟通联系，通过共同举办一些学生活动来加强合作；

6.协助系团总支其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。

要求：中共党员或共青团员，有责任心，工作认真负责，乐于助人，善于沟通。

宣传部：

1.宣传部主要的工作职能是负责“在下交物君”公众号运营、学院官网学院动态、师生风采等栏目，通过各种宣传渠道，传递工作信息；

2.通过多种宣传方式展现交通学院学生丰富的校园生活，反映交通学院学生良好的精神风貌；

3.成员之间最好能够紧密联系，以更好的完成宣传任务；

4.主要职能是对外宣传学校及学院的活动，做好各项大型活动的公众号宣传、宣传板画报制作工作等；

5.协助学生会筹备小组其他部门开展宣传工作，以及各种会议的会场布置及布置方案；

6.宣传部各项新工作新活动须提前进行计划；既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排，并制定可实施性方案。

要求：要求喜爱文字编辑，喜爱摄影，对采编及新媒体运营感兴趣。

秘书处：

1.以协助学生会筹备小组统筹组处理学生会日常事务为工作中心。协助统筹组完善工作制度建设和学生会筹备小组内部部门建设；

2.协调、配合各部门的关系和工作；

3.协助统筹组和各部门筹备规模较大的会议，安排场地，通知开会人员并组织签到，分发会议资料，负责会议记录；

4.负责学生会筹备小组干部的考核管理，起草、制定学生会筹备小组有关文件；

5.整理、保管学生会筹备小组工作档案；

6.为学生会筹备小组纳新工作提供考核题目、考务安排方案等。

要求：有一定组织协调能力，有一定文字功底，工作认真负责，有条理。

文体部：

1.负责文体部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；

2.发动和组织学生参加课余文体活动,发现和培养文体积极分子，充分发挥文体骨干的作用；

3.配合其他部门，做好重大文艺活动的组织工作；

4.负责学院内文体类活动的筹备组织工作；

5.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。

要求：工作认真，有责任心，喜爱文体活动，有一定组织协调能力。

国际礼仪部（文体部下属机构）：

1. 国际礼仪部为文体部下属机构，由文体部直接管理；

2. 负责学院各项活动的礼仪接待，现场规划协调及沟通引导等工作；

3. 包括但不仅限于学院国际活动礼仪接待、校运会礼仪引导员等活动，需有较高的形象要求，及良好的英语沟通能力。

要求：有较高的形象要求，及良好的英语沟通能力。

创新创业部：

1.是负责我院学生“学术、文化、科技、创新、创业、就业”事务的部门，广泛宣传各项相关赛事及项目，鼓励我院学生积极参与创新创业活动；

2.策划筹备学院各类科研成果展，以学术交流、科技大赛等形式为我院学生提供创新创业交流平台；

3.参与并负责帮助学院学生各项创新创业项目的申报、答辩、立项和管理等流程。

要求：工作认真负责，喜爱科创，对创新创业赛事项目有了解，热爱学习，有一定组织策划及沟通能力。

五. 工作重点

1.制定建立院学生会筹备小组章程、工作制度；

2.抓好学院重点活动团体、团队建设。主要是文体团体团队 的组建、排练、训练及活动、竞赛开展工作；

3.鼓励并组织学院学生参加学校举办的各类专题讲座；

4.开展各类学习活动、竞赛。如专业知识及技能竞赛、主题演讲及辩论竞赛、主题论坛等；

5.开展各类社会公益和社会实践活动。

二. 学生会筹备小组组建程序：

1. 宣传报名：以各班级为单位宣传介绍学生会筹备小组，学院官网发布招聘启事，“在下交物君”公众号发宣传推文，两种渠道均可下载报名表。

希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。

参加竞聘的同学将报名表发送至suyingyi@sztu.edu.cn，报名截至时间：2019年9月27日。

2. 审核考察：（时间），根据学生报名情况，由学院审核报名表，确定参加一轮面试人员，一轮面试由学院领导及负责教师一同面试竞聘同学（面试形式待定）。

3. 待学院院团委成立，学生会筹备小组成员经一段时间考核合格者，将直接转入学院学生会成员，对应岗位不变。

  学生会招新报名表.doc